錄音助理在整個錄音的過程中扮演極為重要的角色。助理的角色及是協助錄音師及客戶,讓整個錄音的過程可以順利、成功的進行。 錄音助理更可細分為錄音室助理與錄音師助理,錄音室助理主要協助錄音室的行政運作,它的業務範圍包含器材與環境的維護、客戶的服務(倒水、印譜、買便當...)、錄音室的檔期預約等行政工作,而錄音師助理則是從旁協助錄音師完成錄音的整個過程,負責較多專業技術領域、操作領域的工作。兩者的業務及職權雖然有所不同,但同樣都必須兼具專業知識及素養方可勝任。在台灣,較常見的情況是僅有一位助理,因此助理就必須要同時身兼這兩種職務。
一個專業的錄音助理的能力指標大約可分為兩項,專業技術領域的能力,與職場工作倫理。專業技術領域包含所有的器材軟硬體操作、保養維護、溝通能力、進修習慣等等,職場工作倫理則包含工作態度、客戶感受、以及錄音室營運的相關事項。
在專業技術領域的部份,DAW的操作是錄音助理首要的能力。目前業界普遍使用DAW有ProTools、Nuendo、Cubase、Logic... 不同的錄音室會依其系統選擇不同的DAW,而錄音助理必需要熟悉這些軟體的操作,包含編輯、I/O設定...。同時錄音助理也要對樂理有些基本的認識,當錄音需要修正時,才能準確快速的找到正確的小節位置、段落位置插入新的錄音(Punch In)。
硬體器材操作的部份,錄音助理最常操作的就是麥克風架設、麥克風放大器的操作,這會與每位主錄音師(Master Engineer/ Chief Engineer)的操作習慣有所差異。有些錄音助理會主要責架設麥克風,而主錄音師在作微調,有些則是主錄音師負責架設麥克風與微調,助理則從旁協助,不論哪種情況,錄音助理都應有正確操作使用的概念,例如幻象電源必須在插拔麥克風線前先關閉、麥克風架的擺放位置是否穩固、麥克風線是否過度彎曲等等,不正確的操作會影響到器材的壽命,也會直接影響到錄音進行的順暢度。更進一步的,錄音助理應將每個器材都視為自己的一樣保護愛惜。不論器材是否為租用或是其他錄音師的,都應將溫柔的對待器材,絕不能允許器材在自己手上有任何的損壞。
錄音師助理的電腦能力也同樣在這項指標能力中,在非錄音期間的時候,要將電腦維持在高效能的表現上,在錄音前要配合使用者(錄音師)將系統最佳化,而在錄音結束後也必須將電腦內的錄音資料做備份、整理。其他行政文書軟體的操作也同樣必須掌握,如Word、Excel等等。
表現在專業能力上的,還有個人對於專業領域的進修。進修的部份包含了最新的產品資訊、科技資訊,更重要的是經驗的累積,也就是現場的實際操作見習,這都是屬 於進修的部份。在錄音過程中,以照像或是影音紀錄整個製作的過程,除了可以讓自己的經驗累積更快速外,也可幫助錄音室紀錄參與錄音的人員。
談到職場的工作倫理,首先必須澄清錄音助理的工作心態,前已說明,錄音助理即是協助錄音師及客戶使整個錄音的過程順利,因此錄音助理應以輔助者的心態,對於各種需要協助的地方都能馬上的反應,如為歌手倒水或樂手架設樂器等。重點就是滿足客戶及錄音師的各項需求,而不應將自己負面的情緒或是自尊等帶進錄音室。同樣,當遇到客戶或錄音師向你問問題時,不會的問題就誠實的坦承不會,而不要打腫臉充胖子。當不小心犯錯時同樣也承認,在學習的過程中,是允許犯錯的,每 個人都是透過這些錯誤學習的,錄音助理也不例外。而助理錄音師的衛生習慣也是直接影響到客戶感受的一環,個人清潔習慣及錄音室環境衛生整潔的維持也同樣的重要,必須讓每一位進來錄音室的人都能感受到錄音室的舒適及親切。
在公領域與私領域的界線上,錄音助理也必須相當分明,就如同秘書一樣,助理必定會接觸到許多人的隱私,例如錄音師的時間表、客戶的聯絡資料等等。錄音助理絕對必須要十分謹慎的在面對工作倫理上,不可僭越自己的職權範圍(例如:自行安排錄音師的時間表),也同樣不可侵犯到公司或是他人的權益(例如:取得客戶資料私底下聯繫、或將客戶資料外流)。
錄音室(錄音師)培養一名錄音助理,會依照錄音室的未來發展考量,錄音助理也應與主錄音師(Master Engineer)溝通自己的生涯規劃。錄音室都有自己獨家的解決方案或專業技術等極有商業價值的技術,一般而言是不願意讓別人知道的,業界常見的情況是,錄音助理學了技術後自利門戶與原本實習的錄音室搶生意,這是極不樂見的情況。因此,錄音助理若能與錄音室溝通自己的生涯規劃,安排合適的學習,才能使得這個產業更有良性的互動及發展。
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